
GDPR-policy för Alpha Shine
Vi går under Förordning (2018:219)
svensk lag
Syfte och tillämpning
Denna policy fastställer hur städföretaget Alpha Shine behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Policyn gäller för all personal och är avsedd att säkerställa att all hantering av personuppgifter görs i enlighet med gällande lagstiftning och principerna för dataskydd.
Ansvar
Alpha Shine ansvarar för att vidta de nödvändiga åtgärderna för att säkerställa GDPR-compliance inom företaget. Varje anställd har ett individuellt ansvar att följa policyn och säkerställa att personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med denna.
Insamlade personuppgifter
Alpha Shine samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att utföra städtjänster och uppfylla kontraktsenliga åtaganden gentemot kunder. Dessa kan inkludera namn, kontaktuppgifter och adressuppgifter. Företaget samlar inte in några känsliga personuppgifter om sina kunder eller anställda utan förhandsgodkännande.
Användning och lagring
Personuppgifter som samlas in kommer endast att användas för det ändamål de samlades in för och lagras bara så länge som det är nödvändigt för att uppfylla dessa ändamål. Alpha Shine kommer inte att dela eller överföra personuppgifter till tredje part utan kundens eller anställdas uttryckliga samtycke.
Säkerhet och integritet
Alpha Shine vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig förlust, förstörelse, olaglig åtkomst eller skada. Tillgång till personuppgifter är endast tillåten för behöriga personer som behöver uppgifterna för att genomföra sina arbetsuppgifter.
Rättigheter för kunder och anställda
Kunder och anställda har rätt att begära tillgång till, korrigering av, radering av eller begränsning av behandling av sina personuppgifter i enlighet med GDPR. Eventuella sådana begäranden ska hanteras och svaras på så snabbt som möjligt av Alpha Shine.
Utbildning
Alpha Shine kommer att tillhandahålla utbildning och medvetenhet till sina anställda om GDPR och deras skyldigheter när det gäller hantering av personuppgifter.
Genomförande och efterlevnad
Alpha Shine kommer att genomföra regelbundna revisioner och kontroller för att säkerställa effektiviteten av denna GDPR-policy. Eventuella överträdelser kommer att tas på allvar och kan leda till disciplinära åtgärder.
Datum för ikraftträdande
Denna GDPR-policy träder i kraft från och med 5 maj 2023 och gäller tillsvidare såvida den inte uppdateras eller ersätts av en ny policy.
Kontakta oss
För ytterligare frågor eller för att utöva dina rättigheter enligt GDPR, kontakta Alpha Shine på [info@alphashine.se].
Observera att denna policy är endast avsedd för Alpha Shine AB och det kan vara nödvändigt att anpassa den eller göra ändringar för specifika behov och krav för olika typer av arbeten. Det rekommenderas att du rådgör med en juridisk expert för att säkerställa att din GDPR-policy är korrekt och överensstämmer med giltig lagstiftning.